Apostile Ploiesti

Apostile

Ce este apostilarea?

Apostilarea reprezinta o modalitate de simplificare a procedurii de recunoastere a documentelor emise de un stat de catre un alt stat fara a necesita supralegalizarea documentelor de catre consulatele tarilor in care este dorita recunoasterea. Apostilarea a devenit operationala in Romania o data cu aderarea la Conventia de la Haga din 1961. Apostila este o stampila de forma patrata avand latura de 9 cm, identica in toate statele membre ale Conventiei de la Haga, care se aplica direct pe actul de legalizat. Indiferent de tara in care se aplica, stampilele sunt denumite Apostille - Convention de la Haye du 5 Octobre 1961.

La ce serveste apostilarea?

Apostila este necesara pentru recunoasterea internationala a documentelor.

Pe ce acte se aplica Apostila de la Haga?

Sunt considerate acte oficiale, in sensul prezentei conventii:

a) documentele care emana de la o autoritate sau de la un functionar al unei jurisdictii a statului, inclusiv cele care emana de la ministerul public, de la un grefier sau de la un executor judecatoresc;
b) documentele administrative;
c) actele notariale;
d) declaratiile oficiale, cum ar fi: cele privind mentiuni de inregistrare, viza de investire cu data certa si legalizari de semnatura, depuse pe un act sub semnatura privata

Mai concret, se apostileaza :

  • Certificate de nastere, in original, emise dupa 1996
  • Certificate de casatorie, in original, emise dupa 1996
  • Certificate de deces, in original, emise dupa 1996

    Actele de stare civila emise inainte de 1996 trebuie preschimbate cu altele de tip nou, international. Preschimbarea se face la oficiile de stare civila care le-au eliberat pe cele vechi; de regula, documentul nou se obtine in aceeasi zi sau in ziua urmatoare, iar solicitarea se poate face personal sau prin imputernicit mandatat cu o procura speciala.

  • Certificate de cazier judiciar, in original, eliberate cu cel mult 1 luna in urma
  • Sentinte de divort/ certificate de celibat, necesare pentru casatoria in strainatate
  • Actele necesare pentru reintregirea familiei, in cazul persoanelor divortate cu copii minori
  • Adeverinte prin care se atesta domiciliul si cetatenia persoanei, in original, eliberate de Ministerul de Interne, Directia Generala de Evidenta Informatizata a Persoanei, din Bucuresti str. Obcina Mare nr. 2, sector 6
  • Acte de studii, in original. Actele pentru studii liceale si postliceale se vizeaza de catre Inspectoratele scolare judetene, iar actele de studii universitare trebuie vizate in prealabil la Ministerul Educatiei si Cercetarii, Centrul National de Recunoastere si Echivalare a Diplomelor, Bucuresti
  • Adeverinte medicale, in original, vizate in prealabil la Ministerul Sanatatii, Directia Judeteana de Sanatate
  • Certificate de botez / cununie, in original, vizate in prealabil la Ministerul Culturii si Cultelor
  • Adeverinte prin care se atesta vechimea in munca, vizate in prealabil de Casa Nationala de Pensii si alte Drepturi de Asigurari Sociale din cadrul Ministerului Muncii si Solidaritatii Sociale
  • Adeverinte de calificare in diferite meserii, in original, vizate in prealabil de Ministerul Muncii si Solidaritatii Sociale, Directia Generala Forta de Munca
  • Certificate de origine a marfurilor, vizate in prealabil de Camera de Comert si Industrie a Romaniei din Bucuresti
  • Facturi comerciale, vizate in prealabil de Camera de Comert si Industrie a Romaniei din Bucuresti
Totusi prezenta conventie nu se aplica:

a) documentelor intocmite de agenti diplomatici sau consulari;
b) documentelor administrative care au legatura directa cu o operatiune comerciala sau vamala.
Trebuie sa stiti inca de la inceput ca nu se pot apostila decat acte emise de autoritatile romane. Avem nevoie chiar de la inceput de original pentru a efectua apostilarea

Biroul nostru se ocupa doar de procedura de apostilare sau supralegalizare ale actelor originale sau ale traducerilor acestora cu Apostila de la Haga, pentru statele membre ale conventiei de la Haga.Pentru actele care va sunt necesare in tarile care nu fac parte din Conventia de la Haga, putem efectua doar traducerea si legalizarea documentului la notariat, urmand ca de procedurile de supralegalizare la diversele institutii abilitate sa va ocupati dvs. Se incheie un contract de prestari servicii de apostilare cu titularul actului. Biroul nostru se va ocupa integral de procedura de traducere, legalizare si apostilare a documentelor. Termenul de predare variaza intre 2-5 zile, in functie de procedurile care trebuie urmate.

Statele membre ale Conventiei de la Haga:

Albania, Africa de Sud, Andorra, Antigua si Barbuda, Argentina, Armenia, Australia, Austria, Azerbaidjan, Bahamas, Barbados, Belgia, Belize, Belarus, Bosnia - Hertegovina. Botswana, Brunei, Bulgaria, China (Hong Kong), China (Macao), Columbia, Cook Islands, Croatia, Cipru, Cehia, Dominica, Ecuado, Estonia, Elvetia, El Salvador, Fiji, Finlanda, Franta, Germania, Grecia, Grenada, Honduras, India, Irlanda, Israel, Italia, Japonia, Kazahstan, Lituania, Letonia, Lesoto, Liberia, Liechtenstein, Luxemburg, F.R.I.Macedonia, Malawi, Malta, Mauritius, Marea Britanie si Irlanda de Nord, Marshal Island, Mexic., Monaco, Montenegru, Namibia, Norvegia, Niue, Noua Zeelanda, Olanda, Panama, Polonia, Portugalia, Romania, Rusia, Saint Lucia, Saint Vincent and the Grenadines, St. Kitts and Nevis, Samoa, San Marino, Serbia, Seychelles, Slovacia, Slovenia, Spania, Surinam, Swaziland, Statele Unite ale Americii, Suedia, Tonga, Triniadad si Tobago, Turcia, Ucraina, Ungaria, Venezuela.

Documentele care vor fi folosite in tarile nemembre ale Conventiei vor urma procedura normala de supralegalizare (respectiv prin vizare de catre Ministerul de Externe, Ministerul Justitiei, precum si consulatul tarii respective din Bucuresti). Pentru mai multe detalii sau informatii, consultati legislatia in vigoare, si anume legea 121/05.05.